DER SÜDWESTRUNDFUNK SUCHT SIE ALS
< Sekretär / Sekretärin für den Bereich Zentrale Aufgaben bei ARD Online >
{ w/m/d }
Die ARD erreicht mit ihren digitalen Produkten täglich über 20 Mio. Menschen und ist damit eine der wichtigsten Medienmarken in Deutschland. ARD Online - eine Gemeinschaftseinrichtung der ARD unter Federführung des SWR - verantwortet die Experience, das Portfolio-Management, die Kuratierung der Startseite und die Produktentwicklung der ARD Mediathek und ARD Sounds.
Wir suchen kreative Köpfe, die die digitale Zukunft der ARD mitgestalten.
IHRE AUFGABEN
- Innerhalb des Officemanagements übernehmen und verantworten Sie alle administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, u. a. Terminplanung, Disposition und Abrechnung von Dienstreisen
- Sie managen und führen die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen der ARD-Gremien, disponieren ARD-Konferenzen, größere Events wie das Mediathekscamp sowie Workshops im internen und externen Umfeld und sind zentrale Ansprechperson für die Gäste
- Im engen Austausch mit der Leitungsebene können Sie Vorgänge inhaltlich zuordnen, Zusammenhänge ableiten und proaktiv Vorschläge einbringen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
- Sie legen innerhalb des SWR, der ARD sowie zu externen Partner*innen viel Wert auf eine intensive Vernetzung
- Innerhalb des Officemanagements vertreten Sie Ihre Teammitglieder
IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ARD-Landesrundfunkanstalt oder im Medienumfeld können Sie vorweisen
- Gute Kenntnisse der ARD Online-Angebote sowie idealerweise der ARD-Strukturen und medienpolitischen Rahmenbedingungen bringen Sie mit und haben Interesse am aktuellen digitalen Portfolio der ARD
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
- Sie haben Organisationstalent und ein sicheres Gespür für das Setzen von Prioritäten
- Sehr gute Kenntnisse der im SWR eingesetzten Standard-Software sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
- Sie identifizieren sich mit dem öffentlich-rechtlichen Grundgedanken
WAS WIR BIETEN
Zeitgemäße, lebensphasenorientierte Arbeitszeit-, Arbeitsort- und Zeitkontenmodelle sowie weitere attraktive Rahmenbedingungen begleiten und fördern den interessanten und vielseitigen beruflichen Werdegang unserer Beschäftigten. Was der SWR als Arbeitsgeber zu bieten hat, haben wir hier übersichtlich zusammengestellt. Die Stelle ist teilbar.
VIELFALT IM SWR
Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben.
Zudem fördern wir die Chancengleichheit unserer Mitarbeitenden ungeachtet ihrer Nationalität, Hautfarbe, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, etwaiger Behinderung, sexuellen Identität sowie ihres Geschlechts oder Alters.
| Eckdaten | |
|---|---|
| Ausschreibungsnummer | 075-2026 |
| Stellenbezeichnung | Sekretär / Sekretärin (w/m/d) für den Bereich Zentrale Aufgaben bei ARD Online |
| Eintrittsdatum | 1. Juli 2026 |
| Befristung | |
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Standort | Mainz, hybrides Arbeiten möglich |
| Kontakt im Bereich | Imane Jackob |
| Kontakt im Personalmanagement | Eleonore Mack |